北汽集团“相约北京”服务保障项目执行调度崔文爱:24小时在线 10分钟响应
白雪皑皑,冰面如镜,在大多人的印象中,“相约北京”系列测试赛应该是这样的场景;而在北汽集团“相约北京”系列测试赛服务保障项目执行调度、华夏行达崔文爱看来,这场持续一年的活动,是一个个不停转动的车轮、一道道深深浅浅的车辙组成的,它们在举世瞩目的冰雪之约中留下了北汽人的足迹。
最早到场,最晚离场
“北汽集团是系列测试赛的钻石合作伙伴,负责提供场馆和酒店间的交通保障。”11月22日,2021/2022国际雪联单板滑雪和自由式滑雪障碍追逐世界杯在崇礼启动。赛前一周,刚刚结束北京朝阳赛区测试赛服务保障的崔文爱,就将办公地点转到了崇礼。
早上六点到八点是第一个工作高峰时段。几十辆北汽福田大巴车准时到达各个酒店,每隔5至10分钟发一趟车,将赛事相关人员送到比赛场地。“12米氢燃料大巴37辆、9.5氢燃料大巴8辆、燃油中巴5辆……”崔文爱的工作表上,对每次出车都有清晰记录,她每天的工作就从这样的场景开始。
测试赛期间,赛事组委会提前一天收集用车需求,崔文爱据此调度分配车辆。“需求随时发生变化,这是最大的工作难点。”通常,收到第一版需求是下午,但最终的派车单最晚却要过了零点才能发到司机手里。“团队乘车相对稳定,‘合乘’就会麻烦一些,一个人的出行时间发生变化,整个车队就要重新安排。”
变化是常态。一场激烈的比赛可能会从晚上一直持续到深夜,比赛结束后,工作人员、志愿者等才能离场,消杀团队更要对每一个角落进行作业后才能离开。由于测试赛是闭环管理,班车必须要将每一个人送到指点地点。
“每天最早到达比赛场馆的是我们的车,每天最晚离开的也是我们的车,只要有一个人没走车也得回来。”在崔文爱的记忆中,最晚的一次班车是在国家体育馆举行的最后一场冰球赛事,所有车辆凌晨两点才从场馆驶出,而这些车第二天早上仍然要准时到达酒店。
移动的“办公室”
仅11月22日-30日张家口举行第一场测试赛期间,崔文爱就代表北汽集团调度57辆大巴车参加服务保障,共发3050车次,为2.4万人次提供了交通接驳。
24小时在线,10分钟对用车需求做出反应,这两个数字是崔文爱雷打不动的工作“铁原则”。为了能随时处理各种突发情况,一辆蓝色的BJ40成了她的移动“办公室”。闭环外没有专门办公场所,她就把车停在附近停车场,以便随时响应闭环内需求,小小的车厢就是她的办公室。
11月7日,一场大雪突降京城,气温骤降。这一天正是两场赛事间转换的最后一天,既要为上一场赛事站好最后一班岗,又要将下一场赛事的司机和车辆证件、餐券等发放到位,“这些车将负责入住四家酒店人员的交通保障,一旦证件出了差错,后果不堪设想。”崔文爱说。
车证分运动员车、工作人员车,有的运动员车同时负责国家体育馆和五棵松体育馆,这部分车是双证。所有证件都要按类分好,所有情况都要向司机师傅交代清楚。雪花纷纷扬扬,她没有时间抬头看看触目可及的雪景,猫在车里认真分发证件。北京市气象台发布的信息显示,在风雪双重加码之下,当天早上的气温低至-3.5℃,而崔文爱“忙得都不知道冷了。”
“这就是我们北汽人应该做的”
在任务分到她头上之前,崔文爱从没有想过自己能够参与到这样一件全世界瞩目的大事之中。一旦加入其中,立刻全情投入。
第一次拿到印着“相约北京”字样证件的自豪,第一次进入国家速滑馆看到巨大冰面带来的震撼,第一次在崇礼滑雪赛场感受飞扬的雪花飘到脸上的清凉……这场历时一年的赛事,让她收获了许多。
“刚一开始,组委会要多少辆车我们就安排多少辆,稍显被动;磨合好之后,组委会只提人数,我们来匹配车辆,能明显感觉到组委会对我们服务能力的信任感在增加。这样的经验以后也要应用到日常工作中去。”
只要一听见“相约北京”四个字,崔文爱马上就会集中起注意力,参与其中带来的荣耀感已化作深入骨髓的责任。“没有想太多,这就是我们北汽人应该做的。”朴素的话语中流淌出最真挚的情感。
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